一、極 致釋放存儲空間，破解 “檔案增量與場地有限” 矛盾
企業檔案逐年累積，傳統固定檔案柜空間利用率低，常面臨 “新檔案無處存、舊檔案堆壓” 問題。
密集架智能檔案柜通過 “可移動緊湊布局” 替代傳統固定貨架，僅需預留 1-2 條動態通道（通過電機控制架體開合，通道按需開啟），相同面積下存儲量可提升90 % 。例如：原本 100㎡檔案室用傳統柜僅能存 5 萬份檔案，智能密集架可存 10-12 萬份，無需擴建庫房即可滿足 5-8 年檔案增量需求；同時可根據檔案類型定制層板高度（如工程圖紙層板高 50cm、客戶資料層板高 30cm），避免 “小檔案占大空間” 的浪費，滿足企業 “多規格檔案混合存儲” 的需求。
二、提升存取與盤點效率，支撐 “業務即時性需求”
企業檔案管理需緊密配合業務，傳統 “人工翻找、紙質登記” 模式效率低，易延誤業務進度。智能密集架通過 “自動化 + 信息化聯動” 大幅壓縮管理耗時：
1.找檔取檔效率提升 90%：運維人員或工程人員通過供電公司內網登錄系統，輸入 “設備編號、工程名稱”，系統可快 速定位檔案存儲位置（精確到 “列 - 層 - 格”），LED 燈同步提示具體位置。
2.盤點效率翻倍：傳統人工盤點需逐份核對檔案編號；智能密集架通過 RFID 檔案管理系統自動完成檔案盤點，生成 “缺失、錯位、到期” 盤點報告，避免因人工疏漏導致 “設備檔案丟失未發現”，影響電網運維。